四川飛球(集團)有限責任公司(以下簡稱飛球公司)的ERP系統(tǒng)平臺自運行以來取得了一定的管理效率，但是在ERP操作過程中不斷涌現(xiàn)出一些問題，有的問題解決了，但有的問題未得到及時有效的解決，公司總經理樊平為此開展了逐級征求意見。在認真提取了各方反饋意見后，召開了 “關于進一步完善和推動ERP工作有序運行”的座談會，飛球公司各部、科、室主管領導及ERP相關操作人參與了會議，由財務總監(jiān)王偉仙主持，樊平總經理講話，全體與會人員發(fā)表了修訂意見。
樊平總經理在座談會上發(fā)言
會上大家對推行ERP的意義進行了進一步的交流，樊平總經理首先深入淺出的闡述了ERP的發(fā)展歷史和在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的作用和意義，并針對性的分析到：自飛球公司ERP系統(tǒng)運行4年以來，取得了有目共睹的成績，諸如：減少了冗余物資庫存，提高了發(fā)貨供貨能力，縮短了生產流程周期，降低了公司采購成本，加快了市場的響應速度等等。…這些都是推行ERP工作取得的成就，要持之以恒的堅持下去，但是我們還應看到公司EPR系統(tǒng)運作過程中遇到一些久而未決的問題，阻礙了ERP業(yè)務流程的順利運行，為公司今后向更高臺階邁進埋下了隱患。細節(jié)決定成敗，希望各部門之間要深入的溝通交流，加強溝通配合力度，群策群力，要充分發(fā)現(xiàn)新老問題，進行分工解決，為將來飛球公司穩(wěn)步前進夯實基礎，接下來公司將制定一個關于ERP工作的規(guī)定，以促進ERP工作更加的完善和順利運行。
財務部曾慶祿部長向與會人員宣講了關于ERP工作若干規(guī)定及納入績效考核的征求意見稿
財務部曾慶祿部長向與會人員宣講了關于ERP工作若干規(guī)定及納入績效考核的征求意見稿
隨后由財務部部長曾慶祿，向與會人員宣講了“飛球公司關于ERP工作若干規(guī)定及納入績效考核的征求意見稿”，并作出了如下要求：
一、規(guī)定了ERP業(yè)務流程中各環(huán)節(jié)操作人員的每天定時自查時間;
二、對已及時推送告知的ERP業(yè)務信息，規(guī)定了各崗位操作人員業(yè)務處理的期限;
三、營銷中心應在發(fā)貨前及時錄入發(fā)票信息和合同訂單;
四、規(guī)定了每個月月末在關賬時間之前操作人員需完成相關業(yè)務的時間;
五、規(guī)定了各崗位操作員每個月的監(jiān)督和自查時間;
六、對ERP各崗位的操作人員每月處理自身崗位業(yè)務的完成度做出相應的考核，予以獎懲。
與會人員在閱讀完意見稿后，都積極踴躍的發(fā)言，充分發(fā)表了自己的意見和建議。與會人員通過意見和建議，對“關于ERP工作納入績效考核規(guī)定”作出修改，本次會議作出了公司出臺試運行規(guī)定兩個月的決定。
公司副總經理曹國強認為：公司出臺的這個規(guī)定根本目的在于發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時拿出解決問題的方式和方法，使問題能夠得到有效的解決，促使EPR系統(tǒng)順利正常的運行，提高企業(yè)的效率。
來源：四川禾嘉實業(yè)集團
