技術(shù)委員會(huì)是標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立的在特定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),從事標(biāo)準(zhǔn)的編制等工作的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織。它通常是非法人組織。在某些標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),針對現(xiàn)有技術(shù)委員會(huì)沒有覆蓋到且成立新技術(shù)委員會(huì)的條件還不成熟的領(lǐng)域,還可能設(shè)立項(xiàng)目委員會(huì),負(fù)責(zé)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。在不同的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)中, 技術(shù)委員會(huì)也被稱為“標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”(在DIN) 、“標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)”(在AFNOR) 等。盡管這些標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)組織的具體名稱不同, 但它們在職責(zé)、構(gòu)成和管理方面大致相同。
技術(shù)委員會(huì)的主要職責(zé)是在某個(gè)既定的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)從事標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,以及開展與標(biāo)準(zhǔn)編制有關(guān)的活動(dòng),如制定技術(shù)委員會(huì)工作規(guī)劃、管理下設(shè)的分委員會(huì)或起草工作組等。
一、確立工作范圍和工作規(guī)劃。確立工作范圍和工作規(guī)劃是技術(shù)委員會(huì)開展標(biāo)準(zhǔn)編制工作的基礎(chǔ)。因而,每個(gè)技術(shù)委員會(huì)都會(huì)在設(shè)立之后的初期階段盡快研究確定,并予以實(shí)時(shí)維護(hù)。在確定工作規(guī)劃時(shí),技術(shù)委員會(huì)通常會(huì)結(jié)合本領(lǐng)域的技術(shù)發(fā)展、市場需求等因素,給出未來一段時(shí)間(3年或5年)本技術(shù)委員會(huì)擬制定的標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)分領(lǐng)域或方面、擬制定的標(biāo)準(zhǔn)的名稱和范圍、初步的時(shí)間計(jì)劃安排等內(nèi)容。
二、設(shè)立和管理分委員會(huì)、起草工作組。在技術(shù)委員會(huì)所負(fù)責(zé)的特定專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)需求較多的情況下,技術(shù)委員會(huì)可視情況下設(shè)分委員會(huì)。在這種情況下,技術(shù)委員會(huì)對下設(shè)的分委員會(huì)承擔(dān)管理職責(zé),包括確立分委員會(huì)的名稱和工作范圍、管理分委員會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)編制工作等。技術(shù)委員會(huì)/分委員會(huì)通常設(shè)立起草工作組來負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)文本的具體起草工作。為了確保所設(shè)立的起草工作組彼此之間不交叉重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)起草工作按既定的時(shí)間進(jìn)度安排進(jìn)行,技術(shù)委員會(huì)/分委員會(huì)對下設(shè)的起草工作組承擔(dān)管理職責(zé),包括確立起草工作組的名稱和工作范圍、任命起草工作組組長/召集人、確定起草工作組人員、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的起草進(jìn)度等。
三、組織標(biāo)準(zhǔn)編制工作。在組織標(biāo)準(zhǔn)編制方面,技術(shù)委員會(huì)負(fù)責(zé)根據(jù)確立的工作計(jì)劃,組織標(biāo)準(zhǔn)起草工作組細(xì)化形成具體標(biāo)準(zhǔn)編制的進(jìn)度安排,并按照標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則起草標(biāo)準(zhǔn)文本;對標(biāo)準(zhǔn)起草工作組提交的標(biāo)準(zhǔn)文本進(jìn)行編寫質(zhì)量、履行程序等方面的規(guī)范性審核后,組織開展征求意見、審查及投票等活動(dòng)。
四、對口國際標(biāo)準(zhǔn)化工作。對于國家標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)設(shè)立的技術(shù)委員會(huì),其職責(zé)中還包括開展與所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn)組織/區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)組織中的技術(shù)委員會(huì)的對口工作,具體包括:提出制定國際標(biāo)準(zhǔn)/區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)的提案;提出代表本國參加國際/區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)組織技術(shù)委員會(huì)的代表的建議;提出工作組專家的建議;組織研究國際標(biāo)準(zhǔn)/區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提案、標(biāo)準(zhǔn)化文件草案,提出投票建議等。
五、聯(lián)絡(luò)關(guān)系的建立與管理。如果某個(gè)技術(shù)委員會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)編制工作與其他技術(shù)委員會(huì)或相關(guān)組織的工作相關(guān),可與其建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系。為確保聯(lián)絡(luò)關(guān)系正常運(yùn)行,技術(shù)委員會(huì)需對所建立的聯(lián)絡(luò)關(guān)系進(jìn)行管理和實(shí)時(shí)維護(hù),包括:適時(shí)溝通標(biāo)準(zhǔn)編制過程中的資料和文件(例如項(xiàng)目提案、標(biāo)準(zhǔn)化文件草案等)、邀請參加相關(guān)會(huì)議等。
六、成員的管理和培訓(xùn)。技術(shù)委員會(huì)對成員實(shí)施實(shí)時(shí)管理,管理內(nèi)容主要包括:成員履行投票義務(wù)情況(針對項(xiàng)目提案投票、對各階段標(biāo)準(zhǔn)化文件草案的投票以及技術(shù)委員會(huì)內(nèi)發(fā)起的其他投票事宜)、派代表參加會(huì)議情況、對標(biāo)準(zhǔn)化文件草案的意見反饋情況;應(yīng)成員的請求,調(diào)整或終止成員身份等。根據(jù)成員履職的綜合情況,技術(shù)委員會(huì)適時(shí)向標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)提出成員調(diào)整的建議。此外,為了確保標(biāo)準(zhǔn)編制的質(zhì)量,技術(shù)委員會(huì)還承擔(dān)著對成員進(jìn)行培訓(xùn)的職責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容涉及標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的管理運(yùn)行機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)化文件制定程序、標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則等。
七、組織召開會(huì)議。技術(shù)委員會(huì)的工作主要通過會(huì)議或通信的方式進(jìn)行。為此,組織召開會(huì)議也是技術(shù)委員會(huì)的一項(xiàng)重要職責(zé)。在組織召開會(huì)議方面,技術(shù)委員會(huì)的職責(zé)是按照所在標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的會(huì)議組織制度發(fā)起會(huì)議、分發(fā)文件。