一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和文件管理體系的聯(lián)系
企業(yè)的管理體系由各專業(yè)管理體系構(gòu)成的，這些管理體系以各自專業(yè)為核心的文件組成。各式文件面臨著各種格式、各種文體的現(xiàn)象，不利于全員學(xué)習(xí)理解和應(yīng)用，這就面臨著整合、協(xié)調(diào)的問(wèn)題。
各體系文件都使用一種格式、表達(dá)方式來(lái)表達(dá)就成為了組織強(qiáng)烈的需求。
這時(shí)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的文件整合功能就可以解決這個(gè)問(wèn)題，并且其成效與運(yùn)行時(shí)間成正比。。
二、成功案例
“三合一”認(rèn)證就是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理的成功案例。“三合一”認(rèn)證就是把質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系，這三個(gè)管理體系的文件全都按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的格式、方法進(jìn)行整合，把重復(fù)的文件簡(jiǎn)化成一個(gè)文件，對(duì)同一對(duì)象的要求整合進(jìn)一個(gè)文件中，對(duì)互相矛盾的要求進(jìn)行協(xié)調(diào)優(yōu)化，最終只需要很少的文件總量就可以滿足三個(gè)體系的要求，并且大大減少了體系維護(hù)、體系實(shí)施的成本。
三、文件整合方法
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)其他管理體系的基礎(chǔ)，促進(jìn)形成一套完整有效的體系來(lái)滿足管理需求。
運(yùn)用了“簡(jiǎn)化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”的標(biāo)準(zhǔn)化原理，對(duì)重復(fù)發(fā)生和共同使用的對(duì)象，形成標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而形成有效的標(biāo)準(zhǔn)體系。
力爭(zhēng)做到凡事有標(biāo)準(zhǔn)可依，減少例外管理，提高組織運(yùn)行的效率。
總結(jié)
企業(yè)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的程度可以反映其經(jīng)營(yíng)管理水平。標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)始之后，組織就會(huì)看到越來(lái)越明顯的效果，伴隨企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段，建設(shè)內(nèi)生動(dòng)力。
